Avez-vous déjà pensé à améliorer la performance de votre entreprise grâce à la formation interne ? La formation interne est une façon innovante et efficace pour les entreprises d’investir dans leurs collaborateurs en acquérant des compétences spécifiques. Elle permet de développer le savoir-faire au sein des équipes et de favoriser le transfert de connaissances. Dans cet article, nous vous proposons un cadre clair et bien structuré pour mettre en place des actions de formation interne réussies et rentables. Nous vous donnerons également des informations pratiques sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et sur les avantages fiscaux et financiers qui peuvent être obtenus grâce à l’investissement dans la formation interne. Alors, qu’attendez-vous ? Prêt à optimiser la performance de votre entreprise grâce à la formation interne ?
La formation interne est un moyen pour les entreprises d’améliorer leur performance en développant les compétences spécifiques à l’entreprise détenues par des salariés experts. Pour cela, il est nécessaire d’avoir des objectifs précis et mesurables et de mettre en place une démarche de formation.
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Formulation des objectifs précis et mesurables
Les objectifs doivent être clairs et précis pour permettre à tous les collaborateurs de s’y référer. Ils doivent également être mesurables pour pouvoir suivre l’avancement des actions de formation et vérifier si les résultats attendus sont atteints.
Il est important d’impliquer les salariés dans la formulation des objectifs pour qu’ils soient motivés à participer aux formations.
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Mise en place d’une démarche de formation
Une fois les objectifs fixés, il est nécessaire de mettre en place une démarche de formation adaptée à chaque situation. Cette démarche peut prendre différentes formes : un plan annuel ou pluriannuel, un projet ponctuel ou encore un accompagnement individualisé.
Organisation de la formation
Lorsque la démarche de formation a été mise en place, il faut passer à l’organisation concrète des actions de formation interne. Il convient alors de déterminer le format de la formation, le calendrier et la durée, le lieu et la disposition des participants, ainsi que le formateur professionnel ou expert qui sera chargé d’animer la session.
Déterminer le format de la formation
Le format choisi pour organiser une actionde formation interne peut varier selon l’objectif visé : cours magistral, ateliers interactifs, jeux sérieux, simulations… Chaque format a ses avantages et ses inconvénients et doit être choisi en fonction du public cible et des compétences à acquérir.
Définir le calendrier et la durée de la formation
Le calendrier doit être établi en tenant compte des contraintes liées aux disponibilités des salariés et à l’organisation de l’entreprise. La durée de la formation doit être suffisante pour permettre aux stagiaires d’acquérir les compétences visées, tout en restant raisonnable pour ne pas décourager les participants.
Choisir le lieu de formation et la disposition des participants
Le choix du lieu est important car il peut influer sur le déroulement de la formation. Il faut veiller à ce que le lieu soit adapté au format choisi et à ceque les participants puissent se sentir à l’aise.
La disposition des participants doit également être prise en compte : en cercle, en U ou en amphithéâtre….
Engager un formateur professionnel et/ou des experts
Un formateur professionnel ou un expert peut être engagé pour animer une action de formation interne. Il est important de bien sélectionner le formateur ou l’expert afin qu’il soit capable d’atteindre les objectifs fixés et d’adapter sa pédagogie aux besoins des stagiaires.
Une annexe peut être jointe au contrat pour préciser les modalités de mise en œuvre.
Suivi et évaluation de la formation
Une fois la formation terminée, il est nécessaire de procéder à un suivi et une évaluation pour vérifier si les objectifs ont été atteints. Pour cela, il convient de mettre en place un dispositif d’accompagnement et des outils d’évaluation adaptés.
Choisir lesoutils et modalités d’évaluation
Les outils d’évaluation doivent être choisis en fonction des objectifs fixés : questionnaire, entretien individuel, tests, auto-évaluation… Les modalités d’évaluation doivent également être définies : date limite, fréquence… Un point régulier avec le formateur ou l’expert peut être organisé pour vérifier si les résultats attendus sont atteints.
Mettre en place un dispositif d’accompagnement
Un dispositif d’accompagnement permet aux salariés qui participent à une action de formation interne de bénéficier d’un soutien personnalisé après la session. Ce dispositif peut prendre différentes formes : tutorat, coaching, groupes de travail… Il est important que chaque participant puisse trouver le soutien dont il a besoin pour appliquer ses nouvelles compétences.
Prévoir des actions correctives adaptées
Si les résultats de l’évaluation ne sont pas satisfaisants, il est nécessaire demettre en place des actions correctives pour améliorer la formation interne. Ces actions peuvent prendre différentes formes : révision du programme, mise à disposition d’outils supplémentaires, accompagnement individualisé… Il est important que ces actions soient adaptées aux besoins des participants et qu’elles soient mises en œuvre rapidement.